Trong các dự án xây dựng và lắp đặt hệ thống kỹ thuật, hồ sơ dự thầu hệ thống điện nhẹ (ELV) đóng vai trò then chốt giúp nhà thầu thể hiện năng lực, kinh nghiệm và giải pháp kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư. Một bộ hồ sơ dự thầu đầy đủ, được chuẩn bị chuyên nghiệp không chỉ tăng tính cạnh tranh mà còn tạo niềm tin về sự minh bạch, khả năng triển khai cũng như cam kết chất lượng. Vậy hồ sơ dự thầu hệ thống điện nhẹ thường bao gồm những hạng mục nào và cần lưu ý gì khi chuẩn bị?
Tầm quan trọng của hồ sơ/tài liệu đấu thầu hệ thống điện nhẹ
Hồ sơ đấu thầu hệ thống điện nhẹ (ELV) đóng vai trò vô cùng quan trọng, là nền tảng pháp lý và kỹ thuật để đánh giá, lựa chọn nhà thầu phù hợp. Dưới đây là những tầm quan trọng chính của hồ sơ này:
- Hồ sơ đấu thầu là căn cứ để chủ đầu tư, tổng thầu và các bên liên quan đánh giá, lựa chọn nhà thầu một cách công bằng.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tiêu chuẩn xây dựng, an toàn PCCC và các quy chuẩn kỹ thuật.
- Một bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng giúp chứng minh năng lực tài chính, nhân sự và kinh nghiệm thực hiện dự án.
- Tạo niềm tin với chủ đầu tư và gia tăng cơ hội trúng thầu.
- Thuyết minh, bản vẽ, danh mục thiết bị trong hồ sơ giúp chủ đầu tư hiểu rõ giải pháp kỹ thuật.
- Tránh tình trạng thiếu sót, sai lệch hoặc lựa chọn thiết bị không đạt chuẩn.
- Bảng BOQ và dự toán chi tiết giúp so sánh giá giữa các nhà thầu.
- Chủ đầu tư dễ dàng kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh chi phí bất hợp lý.
- Đảm bảo tiến độ nhờ kế hoạch triển khai rõ ràng trong hồ sơ.
- Hồ sơ đấu thầu chuẩn mực giúp làm cơ sở đối chiếu khi thi công, nghiệm thu và hoàn công.
- Giúp duy trì tính nhất quán từ giai đoạn thiết kế đến triển khai & bàn giao.
Tài liệu đấu thầu hệ thống điện nhẹ gồm những gì?
Phần hành chính & pháp lý
Đây là phần đầu tiên và bắt buộc trong mọi hồ sơ đấu thầu, thể hiện sự minh bạch, hợp pháp và là căn cứ pháp lý để các bên tham gia thầu tuân thủ.
- Thư mời thầu, thư chào thầu: văn bản chính thức khởi động quá trình đấu thầu, xác định phạm vi và yêu cầu gói thầu.
- Điều kiện đấu thầu, tiến độ, điều khoản hợp đồng: bao gồm yêu cầu về thời gian thực hiện, phương thức thanh toán, bảo hành, bảo trì và các chế tài khi vi phạm.
- Hồ sơ năng lực nhà thầu: cung cấp thông tin về kinh nghiệm thi công, chứng chỉ chuyên môn, năng lực tài chính và đội ngũ nhân sự.
Yêu cầu kỹ thuật & thiết kế
- Thuyết minh thiết kế tổng thể hệ thống ELV: mô tả giải pháp, phạm vi các hệ thống.
- Tiêu chuẩn áp dụng: các tiêu chuẩn quốc tế (IEC, ISO, NFPA) và tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) liên quan đến thiết kế, lắp đặt, an toàn.
- Sơ đồ nguyên lý và bản vẽ bố trí thiết bị: thể hiện cách liên kết giữa các thiết bị, đường dây, phòng kỹ thuật và vị trí lắp đặt trên mặt bằng.
- Bảng khối lượng tiên lượng (BOQ): liệt kê số lượng thiết bị, vật tư, dây cáp… cần sử dụng để làm căn cứ dự toán.
Danh mục thiết bị & vật tư
- Bảng mô tả chi tiết: liệt kê model, hãng sản xuất, xuất xứ từng thiết bị.
- Thông số kỹ thuật & chứng chỉ CO-CQ: đảm bảo thiết bị đạt chuẩn, xuất xứ rõ ràng, hàng chính hãng.
- Yêu cầu bảo hành, bảo trì: cam kết thời gian bảo hành, điều kiện hỗ trợ kỹ thuật sau khi bàn giao.
Điều kiện thi công & nghiệm thu
Nhằm đảm bảo hệ thống được triển khai đúng thiết kế, an toàn và chất lượng:
- Biện pháp lắp đặt, kiểm tra, chạy thử: hướng dẫn cách triển khai lắp đặt, cấu hình và kiểm tra hệ thống trước khi bàn giao.
- Biện pháp an toàn lao động: quy định chi tiết về an toàn điện, phòng cháy chữa cháy, bảo hộ khi thi công.
- Quy trình nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, bàn giao: bộ tài liệu đối chiếu thực tế với thiết kế, bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, biên bản kiểm tra để làm cơ sở bàn giao cho chủ đầu tư.
Dự toán & chi phí
- Bảng khối lượng – đơn giá chi tiết: thể hiện giá thiết bị, nhân công, vật tư theo từng hạng mục.
- Tổng hợp chi phí: bao gồm chi phí thiết bị, nhân công, vận chuyển, bảo hành và thuế VAT.
Tiêu chuẩn & quy định áp dụng trong hồ sơ đấu thầu
Tiêu chuẩn Việt Nam & Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia
- TCVN 9207:2012 – Đặt đường dẫn điện trong công trình xây dựng.
- TCVN 7447-1:2004 (IEC 60364-1) – Hệ thống lắp đặt điện hạ áp.
- TCVN 9385:2012 – Chống sét cho công trình xây dựng.
- TCVN 3890:2009 – Trang bị, bố trí, kiểm tra và bảo dưỡng phương tiện PCCC cho nhà và công trình.
- QCVN 06:2022/BXD – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn cháy cho nhà và công trình.
- QCVN 09:2020/BXD – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về công trình xây dựng sử dụng năng lượng hiệu quả.
- QCVN 18:2021/BXD – An toàn trong thi công xây dựng.
Tiêu chuẩn quốc tế & IEC
- IEC 60364 – Hệ thống lắp đặt điện cho tòa nhà.
- IEC 60529 – Cấp bảo vệ IP cho thiết bị điện.
- IEC 60950 / IEC 62368 – An toàn cho thiết bị CNTT & viễn thông.
- IEC 61643 – Bảo vệ chống xung sét lan truyền.
- IEC 61508 – An toàn chức năng hệ thống điện – điện tử.
Tiêu chuẩn viễn thông & CNTT
- TIA/EIA-568 – Tiêu chuẩn cáp mạng cấu trúc.
- TIA/EIA-569 – Tiêu chuẩn đường dẫn & không gian cho cáp.
- TIA/EIA-606 – Quản lý & đánh số cáp.
- ISO/IEC 11801 – Hệ thống cáp viễn thông cho tòa nhà.
- IEEE 802.3 – Ethernet (LAN).
- IEEE 802.11 – WLAN (Wi-Fi).
Tiêu chuẩn PCCC & An toàn
- NFPA 70 (NEC) – Quy phạm điện quốc gia Mỹ.
- NFPA 72 – Hệ thống báo cháy.
- NFPA 75 & 76 – Bảo vệ PCCC cho trung tâm dữ liệu & viễn thông.
- NFPA 101 – Quy chuẩn an toàn thoát hiểm công trình.
Quy định pháp luật Việt Nam
- Luật Đấu thầu 43/2013/QH13 và Nghị định 63/2014/NĐ-CP.
- Luật Xây dựng 50/2014/QH13, sửa đổi bổ sung 2020.
- Luật PCCC 27/2001/QH10, sửa đổi 2013.
- Thông tư 04/2017/TT-BXD – Quy định quản lý chất lượng công trình.
Liên hệ tư vấn
KPS là đơn vị phân phối và cung cấp giải pháp công nghệ, chuyên về các lĩnh vực hệ thống an ninh, an toàn, điện – điện nhẹ, hệ thống âm thanh, camera giám sát, báo cháy – chữa cháy và hạ tầng tòa nhà thông minh. Với định hướng trở thành nhà cung cấp giải pháp toàn diện, KPS không chỉ mang đến những sản phẩm chất lượng từ các thương hiệu quốc tế uy tín mà còn cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, triển khai và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
Trong suốt quá trình phát triển, KPS đã xây dựng được mạng lưới phân phối rộng khắp và trở thành đối tác chiến lược của nhiều thương hiệu toàn cầu như: Legrand, Bosch, i-PRO, Kumahira, Janus Fire Systems, GST, Genetec, MAG,….
Với phương châm “Giải pháp tối ưu – Dịch vụ chuyên nghiệp – Đồng hành bền vững”, KPS cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp tích hợp hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, góp phần nâng cao chất lượng công trình, tối ưu vận hành và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi dự án.
KPS đang không ngừng mở rộng mạng lưới kết nối với nhà thầu, tổng thầu, chủ đầu tư, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực. Chúng tôi tìm kiếm và phát triển hệ thống đại lý, nhà phân phối chiến lược, cùng đồng hành để mang đến cho thị trường những giải pháp điện nhẹ, an ninh – an toàn và quản lý tòa nhà thông minh hiện đại, tối ưu chi phí và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
